Marchés publics : feuille de route pour la dématérialisation

MOTS-CLES:
Période / Lieux

Le 20 novembre 2018

De 09h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00

Lieu : CAPFORMA - Campus de la Grande Tourrache La Garde

Objectifs

Réaliser de la veiller et retirer des DCE en ligne, correspondre électroniquement avec les acheteurs, réaliser des dépots de plis signés et cryptés en ligne, utiliser un coffre-fort numérique, candidater avec DUME

Public

Toute personne en charge de la réponse et/ou du suivi des marchés publics 

Tous secteurs d’activité confondus

Prérequis

Avoir déjà répondu à des appels d’offres en format papier. Connaissance des outils bureautiques

+ pédagogiques

Pédagogie interactive, apport théorique (supports de type numérique), mise en pratique (exercices, cas pratiques, ateliers d’ échanges…), évaluation continue sur l’acquisition des connaissances

Validation

Attestation de formation

Contact

[email protected]

04.94.22.81.40.

Session

Le 20 novembre 2018

De 09h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00

encore 10 places disponible
Tarifs / Durée
385

Inter entreprises :385 € net de TVA par personne.

Intra entreprise : Nous consulter.

Dans le cadre de la formation continue l’entreprise peut bénéficier d’une  prise en charge de la formation par son OPCA.

7 heures soit 1 jour

  • Le programme

    Dématérialisation : quand, quoi et comment

    - Les étapes de la dématérialisation dans la vie d’un appel d’offre

    - Ce que vous faites (peut-être) déjà : retrait des DCE, correspondance avec l’acheteur

    - Ce que vous allez devoir faire à partir du 1er Octobre 2018 : dépôt des plis

    - Pour quels types de procédures ?

    - Plateforme de dématérialisation : Tester la configuration du poste, la remise de plis dans un environnement sécurisé..

    - Quels documents déposer ? Quels formats ? Quelle taille ?

    - Comment organiser mes documents sur mon poste ?

    - La Signature électronique : choisir le bon certificat, anticiper l’acquisition et l’installer sur mon ordinateur, cout et délai, quels documents signer, qui doit signer, comment

    - Anticiper les délais de remise des candidatures : conseils et astuces

    - La copie de sauvegarde

    - Quelques cas complexes : les fichiers zippés, Cotraitance et sous-traitance

    Atelier : création de son espace sur plateforme AWS, mise en situation sur site test. – test du poste, test de dépôt des plis

     

    Candidater avec le DUME

    - Un document unique en quelques clics pour candidater en dématérialisé

    - Service-DUME pour candidater sur toutes les plateformes

    • Atelier : création de son propre modèle DUME qui sera ensuite utilisable et personnalisable pour de futures consultations

     

    Gagner du temps avec le coffre-fort électronique

    • - Fonctionnement et mise en oeuvre

      - Où déposer ? Quelles pièces

    • Atelier : création de son coffre-fort sur une plateforme sécurisée

     

    Le dispositif MPS, nouvel outil de simplification avec « Dites-le nous une fois »

    - Principe et mode de fonctionnement

    Débreifing de fin de journée et fin de formation : questions/réponses, retour sur les attentes, évaluation à chaud par les stagiaires, remise des attestations de fin de formation